勤怠管理Excelテンプレート・無料ダウンロード

入力方法と計算例

1. 対象年のファイルを保存し、入力する月のシートを開きます。
2. 出勤・退勤に「09:00」のように時刻を入力します。
3. 当日退勤は「翌日」に0、夜勤など翌日退勤なら1を入力します。
4. 休憩は分単位の整数で入力します。月合計を確認し、必要なら印刷します。

この2日分なら合計15時間15分、小数時間では15.25時間です。「7:30」は7時間30分であり、7.30時間ではありません。

入力ミスと集計のルール

出退勤が両方空欄の日は対象外です。片方だけの入力、休憩が拘束時間を超える場合、翌日の指定漏れなどは「要修正」となり、修正するまで月合計を表示しません。24時間を超える勤務には対応していません。時刻は分単位で入力してください。

印刷・編集・共有

各月はA4用紙1枚に収まる印刷設定です。実際の改ページと文字サイズは、使用する表計算ソフトの印刷プレビューで確認してください。個人利用、編集、社内配布は無料です。Web上で紹介する場合は、このページへのリンクを添えると最新ファイルを案内できます。

計算しないもの

法定時間外・深夜割増・給与・変形労働時間制・法定休憩の判定は含みません。月末の翌日勤務は開始日の月へ全時間を計上します。会社指定の勤怠様式がある場合はそちらを優先してください。